Usein kysyttyä

Hakemus on lähetettävä viimeistään viimeisenä hakupäivänä klo 15.59 Suomen aikaa sähköisen hakuportaalin kautta. Jos asut eri aikavyöhykkeellä, on omalla vastuullasi tarkistaa, mikä kellonaika koskee sinua. Pohjoismainen kulttuuripiste ei käsittele myöhästyneitä hakemuksia.

Suosittelemme, että hakija hakee tukea yhdestä ohjelmasta kerrallaan ja budjetoi samaan budjettiin kaikki hankkeen toteuttamiseksi tarvittavat kulut. Ota kuitenkin yhteyttä toimistoomme ennen kuin haet, jos olet epävarma.

Samaa hanketta varten voi hakea tukea myös muilta yhteispohjoismaisilta  organisaatioilta.

Jos haet tukea useammalta viralliseen pohjoismaiseen yhteistyöhön lukeutuvalta taholta, muista että yhteenlaskettuna pohjoismainen tuki saa olla enintään 85 % hankkeen kokonaisbudjetista.

Tukea voi siis hakea sekä Pohjoismaisen kulttuuripisteen hallinoimista apurahaohjelmista että Pohjoismaiselta kulttuurirahastolta. Hakemuksen on kuitenkin täytettävä haetun tukimuodon ehdot, joten hakemus kannattaa jättää vain niihin ohjelmiin, jotka vastaavat parhaiten omaa hankettasi.

Et. Asiantuntijaryhmät tekevät päätökset ryhmän kokoontuessa, ja myöntämis- tai hylkäämispäätökset lähetetään yhtä aikaa kaikille hakijoille päätöskokouksen jälkeen.

Tässä on jonkin verran eroja ohjelmien välillä, mutta tuetun hankkeen enimmäiskesto saa olla tuen myöntämisvuosi sekä kaksi (2) seuraavaa kalenterivuotta, jollei tukiohjelma rajoita kestoa lyhyemmäksi. Tämä on hyvä tarkistaa jokaisen tukimuodon omalta sivulta.

Ratkaisevaa on hakijan ja yhteistyötahojen kotimaa, ei kansallisuus. Esimerkiksi hakijaa, joka on Norjan kansalainen mutta asuu Saksassa, ei katsota pohjoismaiseksi. Tämä pätee myös toisin päin – esimerkiksi Saksan kansalainen lasketaan pohjoismaiseksi hakijaksi, jos hän asuu Pohjoismaassa.

Kyllä. Katsomme Grönlannin, Färsaaret ja Ahvenanmaan olevan erillisiä Pohjoismaita, ja ne voivat edustaa hankkeissa omaa maataan samaan tapaan kuin viisi muuta Pohjoismaata.

Kulttuuri- ja taideohjelman, Norden 0–30 -tukiohjelman, Volt- sekä Demos-ohjelman hakulomakkeet on ruotsiksi ja englanniksi. Näiden kahden kielen lisäksi voit jättää hakemuksen myös tanskaksi, norjaksi, suomeksi, islanniksi, fääriksi tai grönlanniksi.

Pohjoismaiden ja Baltian maiden kulttuurialan liikkuvuusohjelman (liikkuvuustuki, verkostotuki ja residenssikeskusten tuki) virallinen kieli on englanti, joten myös hakemus on tehtävä englanniksi.

Verkostotuki soveltuu parhaiten hankkeisiin, joiden tavoitteena on pidemmän ajanjakson aikana kehittää uusia yhteistyön muotoja, jakaa kokemuksia ja osaamista toisten taide- ja kulttuurikentän toimijoiden kanssa.

Kulttuuri- ja taideohjelma soveltuu paremmin hankkeille, joissa suunnitellaan esimerkiksi seminaaria, konferenssia, näytelmää, konserttia tai vastaavaa kertaluontoista tapahtumaa, joka on avoin suurelle yleisölle.

Nämä kolme osa-aluetta ovat osa Pohjoismaisen ministerineuvoston toiminnan keskeisiä näkökulmia. Niitä ei lueta varsinaisiksi kriteereiksi, vaan hakemuksella pyydämme hakijaa reflektoimaan, miten hanke voi edistää Pohjoismaiden yhteisiä päämääriä näillä osa-alueilla.

Asiantuntijaryhmien työskentelyssä on jokaisen asiantuntijan omalla vastuulla ilmoittaa mahdollisista eturistiriidoista. Asiantuntija ei saa osallistua sellaisen hakemuksen käsittelyyn, johon liittyen hänellä on henkilökohtaisia pyrkimyksiä tai joka asettaisi hänet päätöksentekoprosessissa useampaan eri rooliin.

Asiantuntija ei voi esimerkiksi olla mukana arvioimassa hakemusta, joka on jätetty samasta organisaatiosta, jota asiantuntija edustaa.

Pohjoismaisessa kulttuuripisteessä noudatetaan Pohjoismaiden ministerineuvoston esteellisyyssääntöjä.

Kyllä, Pohjoismaiden ministerineuvoston tukiohjelmat ovat valtiontukea ja lasketaan de minimis -säännöstelyn piiriin. Tuen määrä ei saa ylittää 200 000 euron kolmen vuoden aikana.

Keskeistä on, harjoittaako organisaatio taloudellista toimintaa,
jossa on kyse tavaroiden tai palvelujen tarjoamisesta tietyillä markkinoilla. Myös voittoa tavoittelemattomat tai yleishyödylliset tahot kuten yhdistykset, innovaatiovälittäjät, kunnalliset kehittämisyhtiöt sekä kolmannen sektorin järjestöt kuuluvat siten EU:n valtiontukisääntöjen ja de minimis -asetuksen piiriin, jos ne harjoittavat taloudellista toimintaa ja jos muut valtiontuen kriteerit täyttyvät.

Tuen saaja on vastuussa siitä, että de minimis -asetuksen piiriin kuuluva tuki eri tahoilta ei ylitä yllä mainittua summaa. Hakija ilmoittaa hakulomakkeella, kuinka paljon valtiontukea tämä on vastaanottanut kuluneen kahden vuoden aikana. Tukea ei myönnetä Pohjoismaisen kulttuuripisteen hallinnoimista tukiohjelmista, jos valtiontuen kokonaissumma ylittää 200 00 euroa myöntövuoden ja edellisen kahden vuoden aikana.

Eri ohjelmat ovat avoinna eri hakijatyypeille. Hakuportaalissa profiilin voi luoda yksilönä, työryhmänä tai organisaationa.

Jos tuki myönnetään yksilölle, tämä on henkilökohtaisesti vastuussa apurahasta ja sen raportoinnista. Apuraha voi vaikuttaa hakijan henkilökohtaiseen verotukseen. Hakijan tulee itse olla yhteydessä oman maansa veroviranomaisiin ja jättää tarvittaessa selvitys myönnetystä apurahasta.

Työryhmänä työskentely vaatii luottamusta jäsenten välillä. Maksatuspyyntöä varten tarvitaan ryhmävaltakirja, jolla annetaan yhdelle ryhmän jäsenelle valtuudet nostaa apuraha, toimia yhteyshenkilönä ja raportoida apuraha. Jos hankkeessa ilmenee ongelmia, kaikki valtakirjan allekirjoittaneet ovat yhteisesti vastuussa maksetusta apurahasta. Koko ryhmä on juridisesti ja taloudellisesti vastuussa kokonaisuudesta, ei kukin jäsen vain omasta osuudestaan.

Organisaatio tarkoittaa tässä yhteydessä kaikenlaisia rekisteröityjä organisaatioita, kuten julkisen, yksityisen ja kolmannen sektorin organisaatioita. Tukea ei myönnetä voittoa tavoitteleville aloitteille. Jos projektissa on sen päätyttyä ylijäämää, Pohjoismainen kulttuuripiste perii oman osuutensa ylijäämästä takaisin.

Pääsääntönä on, että budjetin on oltava tulojen ja menojen suhteen tasapainossa. Kaikkien budjetissa määritettyjen menojen on oltava tarpeellisia hankkeen toteutuksen kannalta. Kaikki summat on ilmoitettava euroina.

Suosittelemme, että hakijat käyttävät meidän tarjoamaa budjettiesimerkkiä ja että hakijat ilmaisevat selvästi budjettitiedostossa, mihin kuluihin apurahaa haetaan. Budjettimallin voi ladata ohjemien omilta sivuilta. Huomaa, että residenssikeskuksille on oma budjetti, sillä tukimuoto ei edellytä tiettyä omarahoitusosuutta.

In-kind-rahoituksella eli luontoissuorituksella tarkoitetaan, että hankkeen rahoitukseen voidaan osittain laskea rahan sijaan myös tavaroita tai palveluja. Vapaaehtoistyö on esimerkki tästä. Työaikalaskelma on eriteltävä hakemuksen budjetissa ja summan on oltava kohtuullinen hankkeen toteuttamiseen nähden.

Huomaa, että työsuoritus menopuolella on laskettava mukaan budgettiin samanarvoisena myös kulupuolella.

Et. Pohjoismainen kulttuuripiste ei tue hankkeita takautuvasti. Hanke voi käynnistyä aikaisintaan sen jälkeen, kun tukipäätös on tehty ja lähetetty hakijalle. Tämä tapahtuu noin kahdeksasta kymmeneen viikkoa hakuajan päättymisen jälkeen. Hankkeen aikaisin alkamispäivä ilmoitetaan hakulomakkeella.

Ohjelmista voidaan tietyin edellytyksin myöntää tukea hakijan omiin hallintokuluihin. Edellytyksenä on, että kulut liittyvät suoraan hankkeeseen ja ovat välttämättömiä, jotta hanke saadaan toteutettua. Hallintokulut voivat olla esimerkiksi yleisiä toimistokuluja.

Huomaa, että apurahaa ei myönnetä organisaation tavanomaisen toiminnan pyörittämiseen tai säännöllisesti toistuviin tapahtumiin.

Hakemusten arvioinnissa painotetaan vahvasti pohjoismaisen ulottuvuuden toteutumista. Sen vuoksi ainakin maantieteellisen laajuuden vähimmäisvaatimuksen mukaiset osallistujat on oltava mukana jo hakemuksessa. Myös yhteistyön laatu arvioidaan.

Viestintäsuunnitelmassa on hyvä määritellä kohderyhmät täsmällisesti ja kuvailla, mitä viestinnällä halutaan saavuttaa kohderyhmien keskuudessa. Pyritäänkö hankkeen puitteissa muuttamaan asenteita tai käytöstä vai pyrkiikö hanke lisäämään tietoutta jostakin asiasta, levittämään uusia ajatuksia vai kutsuuko se kriittiseen ajatteluun?

Mitä hankkeessa tehdään, jotta tavoitteet saavutetaan kohderyhmien osalta? Kuvaile hakemuksessa suunnitelmia ja viestintäkanavia, jotka tukevat viestintätavoitteiden saavuttamista.

Hankkeella voi olla kaupallisia mahdollisuuksia, mutta tukea ei kuitenkaan myönnetä voiton tuottamiseksi. Jos hanke osoittautuu loppurapoinnissa ylijäämäiseksi, vaadimme rahoitusosuuttamme vastaavan osuuden ylijäämästä takaisin.

Jos hankkeen budjettiin, aikatauluun tai sisältöön on muutoksia, Pohjoismaiselta kulttuuripisteeltä on pyydettävä hyväksyntää ennen suunnitelmien muuttamista. Muutospyyntö tehdään sähköisen hakujärjestelmän kautta, lähetä meille viesti ja kerro yksityiskohtaisesti, mitä muutokset koskevat.

Valitse kyseessä oleva hakemus, kun kirjaudut sisään sähköiseen järjestelmään. Lue sopimus huolellisesti ennen sen hyväksymistä ja tallenna siitä kopio itsellesi. Kun olet lähettänyt meille pankkitietosi ja pankki on vahvistanut tilisi (bank verification letter), käsittelemme pyynnön mahdollisimman pian ja maksamme apurahan ensimmäisen erän ilmoitetulle tilille.

Pohjoismainen kulttuuripiste otti vuonna 2021 käyttöön pankkitilin omistajan vahvistamiseen liittyvän käytännön apurahojen maksatuksen yhteydessä. Todistuskäytännöllä pyrimme varmistamaan, että apurahan voi nostaa vain se henkilö tai taho, jolle tuki on myönnetty. Apurahan saajan on pyydettävä omalta pankiltaan todistus, joka vahvistaa tilin kuuluvan hänelle (bank verification letter, BVL). Todistus liitetään ensimmäiseen maksatuspyyntöön.

Todistuksesta on käytävä ilmi

• apurahan saajan nimi, osoite, mahdollinen Y-tunnus sekä pankkitili IBAN/BIC-muodossa
• pankin nimi ja osoite sekä Y-tunnus
• yhteyshenkilö pankissa
• päiväys, jolloin tilin omistus vahvistetaan
• pankin allekirjoitus ja/tai leima.

Todistus liitetään englanniksi tai skandinaavisella kielellä pdf-tiedostona.  Myös EU:n vakiolomaketta tähän tarkoitukseen voi hyödyntää, kunhan pyytää siihen pankin leiman ja allekirjoituksen.

Huomaa, että jos pankkitili muuttuu apurahakauden aikana,  myös uusi tili tulee vahvistaa uudella todistuksella.

Kun myönnetyn tuen kokonaissumma on 30 000 euroa tai alle, siitä maksetaan 85 % ensimmäisen maksatuspyynnön yhteydessä. Loput 15 % maksetaan vasta hankkeen päätyttyä, kun loppuraportti on hyväksytty.

Kun myönnetyn tuen kokonaissumma on yli 30 000 euroa, maksetaan 45 % tuesta ensimmäisenä eränä, sen jälkeen 40 % väliraportoinnin yhteydessä ja viimeiset 15 % loppuraportoinnin yhteydessä.

Väliraportointi on tehtävä noin puolivälissä hanketta. Väliraportille ei ole tiettyä määräaikaa, vaan hanke arvioi itse, koska se on saavuttanut puolivälin sekä hankkeen sisällön että apurahan käytön osalta.

Väliraportointi tehdään hakuportaalin kautta.

Kyllä, pääset näkemään sopimuksen hakuportaalin kautta, kun napsautat sinistä Requisition-painiketta. Seuraa ohjeita.

Sivulta Projektiviestintä löydät logot ja myös vinkkejä siihen, miten voit mainita rahoittajatahon hankkeesi viestinnässä.

Haluamme loppuyhteenvedon hankkeen tuloista ja menoista. Kirjanpidon tulee sisältää koko Pohjoismaisen kulttuuripisteen myöntämä tukisumma, vaikka sen viimeistä osaa ei olisi vielä maksettu. Jos olet esimerkiksi käyttänyt budjettiliitettämme, voit lisätä siihen uuden sarakkeen toteutuneille summille.

Yli 30 000 euroa saaneiden hankkeiden kirjanpidon on oltava hyväksytyn tai auktorisoidun tilintarkastajan vahvistama. Tilintarkastusta koskevat vaatimukset esitetään tässä.

Liikkuvuustuen saajien ei odoteta liittävän kirjanpitoa, sillä tuki myönnetään kiinteinä summina matkakohteen mukaan ja raportoidaan sen mukaisesti.

Ei tarvitse. Huomaa kuitenkin, että kuitit on säilytettävä Suomen kirjanpitolainsäädännön mukaisesti. Pohjoismainen kulttuuripiste tekee loppuraportin jättäneille hankkeille säännöllisesti pistokokeita, joissa pyydetään kuitteja raportoiduista kustannuksista.

Pyrimme maksamaan raporttia seuraavan erän noin kahden viikon kuluessa raportin hyväksymisestä.

Voi hakea määräajan lykkäystä hakuportaalin kautta. Kirjaudu sisään profiiliisi ja jätä meille pyyntö. Muista ilmoittaa viivästyksen syy ja arvio siitä, koska raportointi olisi mahdollista. Kaikki pyynnöt käsitellään yksilöllisesti.

Voit vaihtaa salasanan uuteen tai tarkistaa käyttäjätunnuksen käyttämällä kirjautumissivun ”Forgot username/password” (Unohtunut käyttäjätunnus/salasana) -toimintoa.

Saat sähköpostiviestin, jossa olevan linkin avulla voit palauttaa salasanasi. Jos et saa linkkiä sähköpostiisi, tarkista ensin, onko viesti päätynyt roskapostikansioon.

Jos myöhemmin haluat vaihtaa salasanasi, voit vaihtaa sen käyttäjätilisi kautta.

Kaikki ryhmän jäsenet rekisteröidään profiilin luomisen hetkellä. Kun profiili on luotu, et enää voi itse tehdä muutoksia ryhmän kokoonpanoon. Ota yhteytta tukimuodosta vastaavaan asiantuntijaan.

Kun luot käyttäjätiliä, pyydämme valitsemaan, rekisteröidytkö ryhmänä, organisaationa vai yksityishenkilönä. Valinnan avulla suodatetaan ohjelmat, joita hakijatyypin perusteella voi hakea. Hakijatyyppiä ei voi myöhemmin vaihtaa. Jos olet aiemmin luonut tilin yksityishenkilönä, mutta myöhemmin haet organisaation edustajana, sinun on luotava organisaatiota varten uusi tili.

Kaikkien ohjelmien haku avautuu noin kuukautta ennen hakuajan päättymistä. Hakuajan päätyttyä menneet haut poistuvat järjestelmästä.

Samalla sähköpostiosoitteella voi luoda useita käyttäjätunnuksia. Tarkista, että olet kirjautunut sisään oikealla käyttäjätunnuksella. Voit pyytää yhteenvetoa kaikista sähköpostiosoitteeseesi yhdistetyistä käyttäjätunnuksista napsauttamalla hakuportaalin linkkiä ”Forgot username” (Unohtunut käyttäjätunnus) ja syöttämällä sähköpostiosoitteesi.

Jos sinulla on vielä kysyttävää, voit ottaa yhteyttä tukiohjelmaneuvonantajiimme hakijan käyttäjätilin viestitoiminnolla. Jos sinulla ei ole profiilia hakuportaalissa, yhteystietomme ovat sivuillamme.

Pyydämme kuitenkin, että käynnissä olevia hankkeita koskeva kirjeenvaihto lähetetään hakuportaalin kautta, ei sähköpostitse. Kirjeenvaihto tallentetaan hakemuksen liitteeksi.