Mieti ja suunnittele, mitä kustannuksia projektissa on ja miten aiot ne rahoittaa. Suunnittele myös, mistä voit saada projektille osarahoitusta. Erittele kustannukset selkeästi menoluokittain. Budjettimallia voi muokata projektin tarpeiden mukaan.
Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa, ja yhteissummien on täsmättävä. Budjetit on tehtävä euroina. Voit käyttää suunnittelussa projektin päävaluuttaa ja muuntaa sen euroiksi päivän valuuttakurssin mukaan.
Lataa mallibudjetti (Excel)In kind -rahoitus
Osarahoitukseen voi sisältyä niin sanottua in kind -rahoitusta eli luontoissuorituksia. Kyse voi olla tavaroista, palveluista tai työpanoksesta, joiden arvo on arvioitu realistisesti. Budjetoitu luontoissuoritus on merkittävä samanarvoisena budjetin tulo- ja menopuolelle.
Arvioi suorituksen arvo ja lisää budjettiliitteen tekstikenttään selitys suorituksen sisällöstä ja siitä, miten kyseiseen summaan on päädytty. Vinkki: Tutustukaa eri taidealojen maakohtaisiin palkkasuosituksiin.
Esimerkki: Projekti X järjestää seminaarin. Yhteistyökumppani luovuttaa auditorionsa tapahtumapaikaksi, ja vapaaehtoiset auttavat tilan valmistelussa seminaarikäyttöön. Vuokrakulu ja tehtyjen työtuntien arvo merkitään budjetin tulo- ja menopuolelle, vaikka kyse ei ole oikeasta rahasta.
